Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, Archigroup recrute un(e) assistant(e) technique en CDD, à pourvoir à partir de mi-novembre 2022 jusqu’à début juin 2023.
L’assistant(e) technique accompagne dans ses missions l’équipe du pôle Réalisation en charge de la direction des travaux et chantiers immobiliers. En plus du travail de secrétariat quotidien (accueil, bureautique, gestion des appels téléphoniques et des courriers, classement…), l’assistant(e) technique gère l’ensemble des dossiers et leur suivi administratif. Il/elle participe à l’organisation générale du chantier. Interface entre le service et l’extérieur, l’assistant(e) technique est autorisé(e) à fournir certaines informations techniques (hors technique de construction) aux clients ou entreprises, à les orienter et les conseiller.
Missions principales :
Suivi opérationnel des affaires au service réalisation en phases PRO DCE et CONSULTATION :
– Établissement et collecte des documents constitutifs
– Saisie des informations sur Everwin (intervenants, phase du dossier, entreprises…)
– Création des comptes rendus d’études
– Convocation et relance des entreprises
– Prise d’initiative et anticipation de l’organisation des réunions (réservation de salle, plateau repas…)
– Point régulier sur l’état d’avancement des tâches exécutées auprès de l’équipe concernée.
Suivi opérationnel des affaires au service réalisation en phases PRO REALISATION – PRO DET :
– Collecte des documents administratifs (DROC, DIUO, DAT, …)
– Établissement des livrets de chantiers et diffusion
– Constitution des dossiers marchés
– Suivi des pièces administratives entreprises
– Établissement, diffusion et suivi des ordres de services de démarrage de travaux / Avenants….
– Collecte des documents nécessaires à l’agrément des sous-traitants et vérification des pièces administratives
– Expédition des situations de travaux
– Établissement, diffusion des PV de réception, PV de levées de réserves et suivi des signatures
– Collecte des DOE et diffusion
– Suivi et relance de la levée des réserves et GPA
Profil :
Professionnel(le) de la Gestion, vous avez une expérience confirmée en suivi administratif de travaux dans le secteur du Bâtiment / Immobilier / Architecture / Bureaux d’Étude.
Très organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous possédez un esprit de synthèse et d’excellentes qualités relationnelles.
Vous maitrisez les fonctions avancées du pack Microsoft Office (notamment le publipostage sur Word, les TCD sur Excel, …) et l’orthographe.
Avantages :
En plus de travailler dans un bel environnement à Limonest (accessible en TCL) au sein d’une équipe agile et conviviale, vous bénéficierez également des avantages suivants :
– 6 RTT par an
– Participation aux bénéfices de l’entreprise
– Tickets restaurant
– Mutuelle prise en charge à 80%
Envie de rejoindre notre équipe ? Si vous correspondez au profil recherché, nous vous remercions de nous faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation à RH@archigroup.fr – réf : AssTechnique69
