Rattaché(e) à notre Gestionnaire Administrative et Comptable, vous l’assisterez dans toutes les tâches administratives et comptables du quotidien, assurerez le secrétariat général de l’agence, et assisterez les pôles de production dans toutes les tâches administratives d’un projet de construction.

Plus précisément vous aurez pour missions :

Comptabilité, Gestion, Trésorerie
– Saisie comptable, lettrage, rapprochement bancaire,
– Préparation des règlements fournisseurs,
– Recouvrement clients,
– Suivi de trésorerie.

Gestion
– Établissement et suivi des propositions d’honoraires,
– Facturation,
– Création affaires,
– Obligation de vigilance sous-traitants.

Assistanat technique
– Candidature et appels d’offres de maîtrise d’œuvre,
– Mise à jour des références et demande de certificats de capacité,
– Gestion administrative des appels d’offres travaux et suivi travaux,
– Suivi des affaires sur ERP,
– Participation au suivi administratif des qualifications et/ou certifications.

Secrétariat Général
– Standard / Ouverture et scan du courrier / Tenue des agendas / Classement et archivage,
– Mise en page de documents, rédaction courriers et mails,
– Inventaire et commande des fournitures de bureau,
– Organisation des déplacements,
– Gestion du bâtiment : vérifications périodiques, maintenance, réparations, etc…

Pour mener à bien ces missions, nous recherchons un profil :

•    Diplômé d’un bac+2 minimum, de préférence un BTS en Comptabilité / Gestion,
•    Avec une expérience d’au moins 2 ans (y compris alternance) idéalement en comptabilité avec l’utilisation de Cegid,
•    Motivé, prêt à s’investir sur un poste très polyvalent,
•    A l’aise avec les chiffres, avec une excellente maîtrise d’Excel.

Les avantages :
– CDI à 36h / semaine, avec 6 RTT annuels ;
– Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine ;
– Tickets restaurant ;
– Mutuelle d’entreprise prise en charge à 80% ;
– Locaux accessibles en TCL (bus n°10) ;
– Prise en charge à 50% de votre abonnement de transport en commun.

A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Merci de nous envoyer votre CV et lettre de motivation à celine.michelon@gd-air.fr – Réf : ASSADMIN-69

Rattaché(e) à notre Office Manager, vous l’assisterez dans toutes les tâches administratives et comptables du quotidien et assurerez le secrétariat général de l’agence.

Plus précisément, vous aurez pour mission :

Comptabilité, Gestion, Trésorerie
– Saisie comptable, rapprochement bancaire,
– Préparation des règlements fournisseurs,
– Recouvrement clients,
– Suivi de trésorerie.

Gestion
– Etablissement et suivi des propositions d’honoraires,
– Facturation,
– Création affaires,
– Obligation de vigilance sous-traitants et maitres d’ouvrages.

Assistanat technique
– Candidature et appels d’offres de maîtrise d’œuvre,
– Mise à jour des références et demande de certificats de capacité,
– Saisie et suivi des affaires sur l’ERP,
– Assistanat lors du dépôt des pièces administratives pour les projets architecturaux
– Assistanat dans la gestion des dossiers d’assurance

Secrétariat Général
– Standard téléphonique / Accueil des visiteurs
– Ouverture et dématérialisation du courrier / Classement et archivage,
– Mise en page et relecture de documents, rédaction courriers et mails,
– Inventaire et commande des fournitures de bureau,
– Organisation des déplacements,
– Gestion du bâtiment : vérifications périodiques, maintenance, etc…
 
Profil recherché ?

Diplômé(e) d’un bac+2 (BTS / DUT) ou plus dans le domaine de la gestion, de l’assistanat ou de la comptabilité, vous recherchez un contrat en alternance pour la rentrée de septembre 2023, voire même un stage en amont.

Vous aimez manipuler les chiffres et vous maitrisez l’orthographe et les outils bureautiques (niveau avancé notamment sur Excel).

De nature rigoureuse, curieuse et organisée, vous disposez d’excellentes qualités relationnelles et savez vous adapter.

Les avantages ?

Vous pourrez bénéficier d’un bel environnement de travail à Saint Jean de Védas (34) (accessible en transport en commun) au sein d’une équipe dynamique et qui a fait ses preuves. Vous bénéficierez également des avantages suivants :
–    Tickets restaurant (pris en charge à 60%) ;
–    Prise en charge à 50% de votre abonnement de transport en commun.

Si les missions proposées ci-dessus vous intéressent et que vous vous reconnaissez dans le profil, nous avons hâte de recevoir votre candidature sur notre adresse RH@archigroup.fr – Réf. : Alternance34

A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

Ingégroup Grand Sud est un bureau d’études des Fluides basé à Montpellier. Filiale du groupe Grand Air, nous travaillons étroitement avec l’agence d’architecture Archigroup Grand Sud. Afin d’accompagner notre croissance, nous recherchons un Chargé d’Affaires Fluides, poste en CDI à pourvoir dès que possible.

Vos missions :

Directement rattaché au Directeur Général, vous gérerez l’aspect technique (majoritairement en CVC, thermique et plomberie sanitaire, et électricité en complément) des projets sur l’ensemble de nos dossiers, à partir de la conception jusqu’à la réception des travaux.

Plus précisément vous aurez pour missions :

§  La participation aux réunions Maîtrise d’Ouvrage/Maîtrise d’œuvre ;

§  La définition en amont des besoins et des contraintes du dossier et la planification des phases d’études ;

§  La production et la rédaction de l’ensemble des pièces constituant chaque phase d’étude (estimations, notices, calculs thermiques et Simulations Thermiques Dynamiques, dimensionnements, plans et schémas, CCTP, quantitatifs, analyse des offres, calages techniques, marchés de travaux, …) ;

§  La gestion des chantiers.

Profil recherché :

Ingénieur diplômé, vous recherchez une première expérience en CVC / plomberie / thermique.

Ou diplômé d’un BTS/DUT/Licence en Génie climatique, vous bénéficiez d’au moins 3 ans d’expériences sur un poste similaire (idéalement avec la double compétence CVC et électricité).

Vous êtes sérieux, rigoureux, et avez d’excellentes qualités relationnelles et organisationnelles.

Avantages :

En plus de travailler au sein d’une équipe dynamique et qui a fait ses preuves, vous bénéficierez également des avantages suivants :

–          Accord télétravail (jusqu’à 2 jours par semaine) ;

–          Tickets restaurant (pris en charge à 60%) ;

–          Très bonne mutuelle santé (prise en charge à 80%) ;

–          Prise en charge à 50% de votre abonnement de transport en commun.

Envie de vous investir durablement dans une entreprise à taille humaine ? Rejoignez-nous en transmettant votre candidature à celine.michelon@gd-air.fr  – Réf. : IGPSUD

A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.