🔵 POSTE À POURVOIR EN CDI DÈS QUE POSSIBLE

Rattaché(e) à notre responsable administrative, vous serez amené(e) à travailler sur des sujets variés en :

• secondant la Responsable Administrative sur des missions de gestion,
• secondant la Gestionnaire Administrative et Financière Travaux sur des missions administratives et comptabilité chantier,
• remplaçant l’Assistante d’Accueil en cas d’absence.

Véritable « couteau suisse », vous pourrez être amené(e) à réaliser les missions suivantes :

Gestion

• Création des affaires dans notre ERP,
• Production des notes d’honoraires,
• Gestion de la sous-traitance,
• Assistance à la préparation et suivi des propositions d’honoraires,
• Assistance à la préparation et suivi des contrats,
• Assistance à la préparation des prévisions,
• Assistance à l’obligation de vigilance,
• Assistance à la déclaration d’assurance,
• Assistance à la gestion des sinistres.

Administratif et comptabilité chantier

• Gestion administrative des dossiers de suivi des travaux,
• Situations de travaux et suivi financier de la comptabilité travaux,
• Gestion des DCE, Marchés, Avenants,
• Gestion des demandes de sous-traitance,
• Suivi des normes des marchés publics et privés,
• Suivi des réserves, GPA, TMA,
• Obligation de vigilance des entreprises intervenantes.

Administratif divers

• Standard, gestion des salles de réunion, envois de plis, gestion des boîtes mail,
• Assistanat technique pour les Permis de Construire.

Profil recherché :

Nous recherchons en priorité un(e) candidat(e) à l’aise avec les chiffres, maîtrisant les outils bureautiques et suite Office (en particulier Excel), idéalement disposant d’une expérience dans une agence d’architecture, une entreprise générale ou un bureau d’ingénierie.

Avantages :

En plus de travailler dans un bel environnement à Limonest (accessible en TCL) au sein d’une équipe agile et conviviale, vous bénéficierez également des avantages suivants :

• Accord temps de travail (36h par semaine générant ½ RTT par mois)
• Accord télétravail (jusqu’à 1 jour par semaine flex) ;
• Accord de participation ;
• Tickets restaurant (pris en charge à 60%) ;
• Mutuelle santé (prise en charge à 80%) ;
• Prise en charge à 50% de votre abonnement de transport en commun.

🌱 Envie de vous investir durablement dans une entreprise dynamique ? Rejoignez-nous !

💡À compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

🟦 POSTE EN CDI À POURVOIR DÈS MAINTENANT !

En binôme avec le chargé d’affaires, vous gérez l’aspect technique (thermique, sanitaires, électricité) des projets sur l’ensemble des dossiers transmis, à partir de la conception jusqu’à la réception des travaux.

MISSIONS :

 Production de l’ensemble des pièces constituant chaque phase d’étude à savoir :

– Estimations,

– Notices,

– Calculs thermiques et Simulations Thermiques Dynamiques,

– Etudes d’éclairement,

– Dimensionnements,

– Plans et schémas CVC / plomberie / électricité phases études et travaux.

– CCTP,

– Quantitatifs,

– Analyse des offres,

– Calages techniques,

– Marchés de travaux.

GESTION DE CHANTIER :

– Participation aux réunions de chantier,

– Rédaction des comptes-rendus,

– Visa des plans d’exécution des entreprises,

– Suivi de la réception et des levées de réserves.

Ceci, dans le respect des délais, de l’enveloppe budgétaire, et des formatages du cabinet en termes de rendus.

PROFIL :

De formation minimum bac+2 en génie climatique, vous cumulez une expérience d’au moins 3 ans dans la fonction de chargé d’études en CVC.

Rigoureux et synthétique, vous disposez d’excellentes qualités relationnelles.

La maitrise du logiciel REVIT est un plus.

AVANTAGES :

– CDI à 36h / semaine, 6 RTT annuels ;

– Accord télétravail (jusqu’à 2 jours par semaine) ;

– Tickets restaurant (pris en charge à 60%) ;

– Très bonne mutuelle santé (prise en charge à 80%) ;

– Prise en charge à 50% de votre abonnement de transport en commun.

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Votre CV, lettre de motivation et portfolio sont à envoyer à RH@archigroup.fr

💡 À compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

🟦 POSTE EN CDI À POURVOIR DÈS MAINTENANT !

Nous recherchons pour notre siège à Limonest (69) un(e) Ingénieur(e) Electricité Cfo – Cfa Chargé(e) d’Affaires.

Rattaché(e) au responsable du pôle Fluides / Energie, vous gérez des missions d’études en électricité de la phase Esquisse à la phase AOR, sur tout type d’opérations.

MISSIONS :

Production :

– Prise en charge du dossier transmis par le responsable du pôle :

> Assurer la transition de passation du dossier en phase opérationnelle vis-à-vis du Maître d’Ouvrage et des différents intervenants de la MOE – représentation du Cabinet.

> Assurer l’ensemble des réunions Maîtrise d’Ouvrage/Maîtrise d’œuvre dès le démarrage du dossier et ce, pour l’ensemble des missions traitées.

– Définition en amont des besoins et des contraintes du dossier – Reporting.

– Planification des phases d’études du dossier et reporting au responsable hiérarchique.

– Production / Rédaction de l’ensemble des pièces constituant chaque phase d’étude (estimations, notices, études d’éclairement, dimensionnements, plans et schémas électricité phases études et travaux, CCTP, quantitatifs, analyse des offres, calages techniques, marchés de travaux). Reporting au responsable hiérarchique à chaque phase et remontée d’informations en cas de difficultés.

– Synergie avec les différents pôles de l’entreprise sur les dossiers communs.

– Maîtrise des délais des rendus sur l’ensemble des phases.

– Maîtrise de l’enveloppe budgétaire allouée initialement au projet.

– Assurer la circulation des informations techniques et financières acquises au sein du cabinet – reporting.

– Garantie et amélioration de l’image du cabinet auprès des clients (respect des engagements et des contrats établis) – assurer la continuité commerciale.

Gestion des chantiers :

– Participation à des réunions de chantier,

– Rédaction des comptes-rendus,

– Visa des plans d’exécution des entreprises,

– Organisation et suivi de la réception et des levées de réserves.

PROFIL :

– Diplômé d’un bac+5 minimum en génie électrique

– Rigoureux, avec un bon esprit d’équipe et de synthèse,

– À l’aise avec les chiffres, avec une excellente maîtrise d’Excel,

Les avantages dont vous pourrez bénéficier :

–  CDI à 36h / semaine, avec 6 RTT annuels ;

–  Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine ;

–  Tickets restaurant ;

–  Mutuelle d’entreprise prise en charge à 80% ;

–  Locaux accessibles en TCL (bus n°10) ;

–  Prise en charge à 50% de votre abonnement de transport en commun.

🌱  Si ces missions vous intéressent et que vous vous retrouverez dans la description du profil recherché, nous avons hâte de recevoir votre candidature !

💡  À compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.